Количество иностранцев, желающих вести бизнес в России, остается стабильно высоким. Вместе с 1С-WiseAdvice разбираемся, как иностранные граждане могут зарегистрировать ООО, чтобы начать в России свой бизнес.

Содержание

Автор статьи: Иван Марчук

Время на прочтение: 17 минут

Согласно статистике, собранной о деятельности малого и среднего предпринимательства, ежегодно граждане других стран открывают 1% новых юрлиц в стране. За первые девять месяцев 2023 года иностранцы открыли 45 000 компаний, а за аналогичный период 2022 года — 43 000. Ограничения и санкции не оказали значимого влияния на эту статистику: граждане зарубежных государств по-прежнему заинтересованы в бизнесе в нашей стране. Законодательство России предоставляет им такую возможность.

«Регистрация ООО, где учредителями выступают иностранные организации, остается востребованной услугой даже в условиях непростых международных отношений, — говорит генеральный директор 1С-WiseAdvice Александр Рульков. — Государство приветствует появление иностранных инвестиций и экономическое сотрудничество между странами. В Россию стали приезжать предприниматели из Азии, в частности из Китая. Зарубежные граждане активно регистрируют компании в нашей стране, однако часто сталкиваются с трудностями — это и сложности законодательства, и языковой барьер, и требования нотариального заверения документов, что значительно увеличивает сроки регистрации. Даже открытие банковского счета может сопровождаться дополнительными проверками и требованиями, поэтому важно, чтобы у иностранца была поддержка в виде надежного партнера в России».

Для регистрации компании в России не нужно иметь российского гражданства, ВНЖ или какого-то другого особого статуса. Любой иностранец может зарегистрировать ООО, даже не находясь на территории нашей страны. Такое право закреплено в 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ». Однако сам процесс открытия ООО для нерезидента может оказаться непростым, да и документов придется собрать больше, чем при регистрации компании гражданами России. Как выглядят основные нюансы?

Если говорить о подаче документов онлайн, то для иностранца эта задача оказывается довольно сложной. Для этой процедуры нужно как минимум иметь регистрацию на портале «Госуслуги» и усиленную электронную подпись. А вот получить такую подпись можно, только физически находясь в России, — и россиянам, и иностранцам.

Еще сложнее процедура становится, если иностранец хочет не просто зарегистрировать ООО, но и стать его гендиректором. Такое право закреплено в «Законе о противодействии отмыванию доходов». В этом случае необходимо подготовить документы для работы в России, а также документы, подтверждающие право находиться в стране: разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), патент или разрешение на работу.

— Перед регистрацией ООО в этом случае нужно составить проект трудового договора, а после постановки организации на налоговый учет необходимо подписать договор с иностранным директором. Гражданам стран — участниц ЕАЭС зарегистрировать компанию несколько проще.

Учредить ООО без этих документов иностранец может, но возглавить его — нет, – подчеркивает Александр Рульков.

Общее требование ко всем ООО, независимо от гражданства их учредителей, — наличие уставного капитала. По закону его размер составляет не менее 10 000 рублей. Можно внести капитал и свыше этого размера, главное, не позже, чем в течение четырех месяцев со дня регистрации. Капитал можно формировать не только деньгами, но и имуществом. В этом случае его должен оценить независимый оценщик. Юристы рекомендуют увеличить уставный капитал как минимум до 100 000 рублей. Это позволит снять многие вопросы со стороны банков и налоговых органов, которые в ходе проверок смотрят на ряд признаков для выявления сомнительных операций и фирм-однодневок. Размер уставного капитала является одним из таких критериев.

Если общество создается только иностранными юридическим и физическими лицами, то получается ООО со 100%-ным иностранным капиталом или компания с иностранным учредителем.

Если среди учредителей есть граждане России или компании с российскими владельцами, то получается совместное предприятие.

Для успешной регистрации юрлица очень важно подготовить все необходимые документы. Нерезидентам нужно предоставить:

Кроме этого, нерезидент при регистрации бизнеса должен легализовать и перевести оформленные за границей документы. Для некоторых стран требуется апостилировать документы.

Если регистрация происходит удаленно, то иностранец должен сделать в своей стране нотариально заверенную копию документов, перевести ее на русский язык и заверить подпись переводчика в нотариальной конторе. Простой перевод не примут, так как он не будет иметь юридической силы.

Кроме того, если документы будет передавать третье лицо, ему нужно будет оформить доверенность, которая также нуждается в переводе у нотариуса.

Заявление на регистрацию ООО

Оформляется по форме Р11001, которая предусматривает возможность регистрации компании иностранцем.

Устав общества

— своеобразный свод правил ведения экономической деятельности. Как правило, его пишут по готовому шаблону. При наличии каких-либо вопросов, связанных с будущим ведением деятельности, подготовку устава стоит поручить юристам.

Квитанция об уплате госпошлины

Если учредители присутствуют лично при подписании документов о регистрации ООО, то госпошлина не платится.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Этот документ — письменное согласие собственника помещения на регистрацию фирмы по указанному адресу. Заранее стоит подготовить документы, которые подтверждают право собственности или аренды на это помещение.

Решение о создании ООО

Этот документ нужен только в том случае, если юрлицо регистрирует единственный учредитель. Если учредителей больше, то решение о создании ООО принимается на общем собрании и оформляется Протоколом. В протоколе прописываются основные положения организации, должности и важные организационные моменты.

Заверить документы апостилем могут только граждане тех стран, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Граждане других государств должны получить консульскую легализацию документов.

Важный вопрос: как и через кого будет происходить оформление этих документов. В этой сфере проще всего работать с проверенными профессиональными компаниями. Они гарантируют сохранность бумаг, знают порядок их оформления и заверения и могут выполнить регистрационные действия в самые сжатые сроки, — объясняет Александр Рульков.

Если ООО регистрирует не директор иностранной компании, то его представителю потребуется доверенность.

Все эти документы также должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. На некоторых документах придется поставить апостиль. Исключение из правила составляют страны, у которых действует договор о взаимопомощи с Россией, например Беларусь и Китай. Предпринимателям из этих стран достаточно просто заверить свои документы у нотариуса.

Если ООО регистрирует зарубежное юрлицо, то объем документов становится значительно больше. В этом случае нужно предоставить:

документы от учредителя — юридического лица, зарегистрированного на территории иностранного государства;

выписку из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица (или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его местонахождения);

свидетельство о государственной регистрации;

документ, подтверждающий назначение руководителя иностранного юридического лица;

заполненную и подписанную анкету для регистрации юридического лица;

устав (учредительный договор) иностранного юридического лица;

нотариально заверенную копию паспорта руководителя иностранной организации (с переводом);

контактный телефонный номер и адрес электронной почты для указания в Едином государственном реестре юридических лиц.

Планируете регистрацию в РФ?

сертификаты на адрес, на директоров, на участников, на актуальность данных;

Перед зарубежной компанией, которая решает прийти на российский рынок, часто встает выбор, что открыть: ООО или свой филиал. Стоит учесть, что филиал не является самостоятельным юрлицом. Руководитель филиала действует на основании доверенности, а по всем его обязательствам несет ответственность головная организация. Деятельность филиала должна находиться под контролем со стороны головной организации или штаб-квартиры. Как выглядят ключевые особенности филиала, отличающие его от стандартной организационно-правовой формы бизнеса?

Бухгалтер должен совершать импортные операции через третьих лиц.

Филиал — не самая подходящая форма для получения лицензий, если они нужны для бизнеса. Возможно, в этом случае следует выбрать организационно-правовую форму ООО.

Филиал не подойдет и в том случае, если на территорию РФ необходимо ввозить товар, предназначенный для реализации, для этих целей следует открывать ООО.

Размер пошлины и сборов при регистрации филиала меняется год от года и на 2024 год составляет 141 000 рублей. При регистрации ООО — 4000 рублей.

Филиал может принимать на свой счет коммерческую выручку, а также без валютного контроля принимать от головной компании и переводить на ее счета за рубежом свои средства, что, безусловно, является важным преимуществом и позволяет сэкономить силы и ресурсы на подготовку необходимых для перевода документов.

Кроме того, ликвидировать филиал проще, чем ООО. Для этого достаточно решения головной организации, а также проведения налогового и финансового аудита. Последнее требование обязательно и при ликвидации ООО. Обычно процедура ликвидации филиала занимает от 6 месяцев до 1 года.

Филиал должен вести специфическую бухгалтерскую отчетность. Поэтому наем бухгалтера — для филиала весьма непростое дело. Почему?

Плюсы

Минусы

Сотрудники налоговых органов проверяют документы самым тщательным образом. В случае обнаружения ошибок или помарок они в лучшем случае попросят заменить какие-то документы, а в худшем — выдадут отказ в регистрации. Тогда придется заново готовить документы и платить пошлину. Для иностранной компании, документы которой требуют оформления в разных странах, это может оказаться весьма непростой и затратной задачей. К сожалению, такие ситуации встречаются достаточно часто.

Сложность заключается в том, что в разных странах, согласно законодательству, требуется разный пакет документов. Поэтому нужно искать аналоги тем документам, которые требует российская налоговая. Например, одна из первых сложностей для иностранца — это разобраться, как легализовать документы в РФ. Для части стран необходим апостиль, для части — консульская легализация, а для части (например, для граждан Республики Казахстан или Беларуси) понадобится только заверенный нотариусом перевод документа на русский язык. Как правило, государственные органы не дают подробных консультаций по процедурам, тем более тем, где задействованы другие ведомства. Это может создать трудности уже в самом начале.

Безусловно, этот процесс существенно упрощается в случае сотрудничества
с российской юридической компанией, — говорит Александр Рульков.

Налоговые органы принимают документы на регистрацию от нерезидентов так же, как и от граждан России. Никакой разницы для инспекторов налоговой службы тут не существует. Оформить все необходимые документы на регистрацию ООО можно у нотариуса.

По закону регистрация происходит в течение трех рабочих дней, не считая дня подачи и дня получения документов (ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). Если все в порядке, то учредитель — иностранный гражданин — получает регистрационные документы, и после открытия счета в банке, внесения записи в ЕГРЮЛ новое ООО создано и может приступать к работе.

Однако важно понимать, что после регистрации компании необходимо сразу же правильно вести учет и своевременно сдавать отчетность. Российское законодательство в области бухгалтерии и налогов достаточно строгое, и несоблюдение его норм может привести к серьезным штрафам и проблемам с государственными органами. Особенно важно для иностранных предпринимателей соблюдать все требования, чтобы избежать дополнительных трудностей. Простым и эффективным вариантом будет передать ведение учета надежному аутсорсеру. Доверять частным специалистам — большой риск, так как они могут не иметь достаточного опыта и надежности. Обращаться стоит в топовые компании, проверенные временем, такие как 1C-WiseAdvice, которые зарекомендовали себя на рынке и могут обеспечить полный спектр услуг для вашего бизнеса.

Если иностранец является резидентом страны ЕАЭС, тогда ничего из вышеперечисленного не нужно.

Привлечение к работе «визовых» иностранных работников, к сожалению, сложный для компании процесс. В стандартном случае нужны разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы (ИРС) и квота, если, конечно, речь не идет о приеме на неквотируемую должность. Для высококвалифицированных специалистов квоты и ИРС не нужны. Кроме того, работодатель должен предоставить гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения. Нарушение правил пребывания иностранцев в России предусматривает административную ответственность для работодателя в виде штрафа до 1 млн рублей.

ООО, зарегистрированные иностранными гражданами, часто привлекают на работу иностранцев. Если перед компанией стоит такая задача, то ей необходимо получить целый ряд разрешений. В некоторых случаях компания должна иметь квоту на наем иностранца.

Если есть ВНЖ и РВП, тогда не нужны патенты или разрешения на работу.

Патент для иностранцев из безвизовых стран.

Разрешение на работу для визовых стран.

Возможности компаний с иностранными учредителями несколько ограничены по сравнению с юрлицами, где все учредители являются гражданами России.

Прежде всего, таким юрлицам законодательно запрещены некоторые виды деятельности. ООО не может арендовать землю, которая расположена вблизи портов или госграницы, не может работать в сферах телекоммуникаций и средств массовой информации. Наконец, им запрещено работать с радиоактивными отходами, участвовать в оборонных предприятиях и учреждать частные охранные предприятия.

Особые ограничения есть у юрлиц, зарегистрированных иностранцами в офшорных зонах (их перечень утвержден Приказом Министерства финансов РФ от 13 ноября 2007 года № 108н). В этом случае ООО не может работать как микрофинансовая организация, быть участником управляющих компаний инвестиционных фондов, организатором торгов или вести страховую деятельность.

Есть и другие ограничения, они связаны с налогами. Так, ООО с иностранными участниками может использовать не все налоговые режимы. Если доля иностранных граждан в уставном капитале ООО превышает 25%, то оно не может использовать упрощенную систему налогообложения. Кроме того, платить дивиденды такой компании необходимо по повышенным ставкам: 15% вместо 13%, которые применяются к юрлицам с российскими учредителями.

Общество с учредителем-иностранцем, доля которого превышает 49%, не сможет получить льготы для малого бизнеса. Если иностранец является единственным учредителем, то такая компания, в свою очередь, не сможет зарегистрировать другое российское ООО без участия других юридических или физических лиц.

…и другие правила игры

— Привлечение профессиональной юридической компании исключает возможность получения отказов из-за некорректных документов и позволяет открыть бизнес в максимально короткие сроки.

Эти и другие исключения и ограничения важно учитывать в момент подготовки документов. Компанию зарегистрируют, но проблемы могут возникнуть после регистрации, — говорит генеральный директор 1С-WiseAdvice Александр Рульков.

Поможем зарегистрировать ООО в России

Оставьте заявку,
расскажем подробнее

Читайте далее