В прошлом году в России было зарегистрировано почти 2,5 млн новых ООО, обществ с ограниченной ответственностью. Это наиболее распространенная форма собственности, которую выбирают предприниматели при открытии бизнеса: в форме ООО регистрируются 87% всех коммерческих организаций.
Вопрос — где лучше регистрировать ООО. По словам Джаудата Латыпова, главы компании «Экспресс регистрация», которая помогает предпринимателям регистрировать фирмы в разных регионах, многие московские бизнесмены предпочитают «прописывать» свои компании в других городах.
Большой популярностью пользуются, например, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Самара, Ставрополь и Сочи. Недавно бизнесмены обратили внимание на Липецк и Иваново. Причина — снижение там налоговой ставки при упрощенной системе налогообложения в три раза: с 15% до 5%. Такая же норма действует и в Петербурге. «Многие организации регистрируются там, чтобы уменьшить сумму налога, — говорит Латыпов. — Но городские власти могут увеличить ставку налога, и тогда организациям придется переезжать туда, где удобнее».
Что нужно иметь в виду помимо местной ставки налогов? Правила открытия своего дела по всей стране одинаковы. В среднем вся процедура регистрации компании занимает около двух недель. За это время предпринимателю нужно принести заверенные нотариусом документы в налоговую инспекцию. Там его фирму зарегистрируют в едином госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ) и отправят сведения о ней в страховые фонды. После этого нужно купить печать, открыть расчетный счет в банке — и можно начинать работать.
Затраты на уплату пошлин и других обязательных платежей составят примерно 7500 рублей. Однако во многих регионах на разных этапах регистрации фирм обнаруживаются подводные камни, которые затягивают процесс регистрации. Вот некоторые из них.
Нотариусы: требуются дополнительные документы
В разных городах страны существуют свои требования к заверению документов на регистрацию. Поэтому прежде чем идти к нотариусу, лучше запросить в налоговой список документов, которые надо будет предоставить для регистрации.
К примеру, в Ростове-на-Дону и Самаре налоговые инспекторы требуют составить и заверить у нотариуса приложения к заявлению о регистрации ООО на каждого его учредителя, а их по закону может быть до 50 человек. А в Москве заявителем выступает один из учредителей или будущий директор. Поэтому столичные нотариусы иногда отказываются заверять документы москвичей, желающих открыть бизнес в Самаре, говорит глава компании «Экспресс регистрация» Джаудат Латыпов.
Страховые фонды: иногда информация идет до них долго
Налоговая инспекция также должна отправить сведения о новом ООО в Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Им тоже нужно внести фирму в свои базы. Без справки о регистрации в фондах нельзя будет открыть счет в банке и начать работать.
Как правило, налоговая отправляет информацию в фонды по интернету, но в каждом городе своя скорость электронного сообщения между инспекцией и фондами. В Казани информация поступает в фонды каждый день, а в Ставрополе она доходит до них за 2-3 недели, говорит глава компании «Экспресс регистрация» Джаудат Латыпов.
Налоговые инспекции: выдача документов задерживается
Каждая налоговая по-своему трактует законодательство и просит предоставить разный набор документов для регистрации юрлица. К примеру, налоговики из города Зеленодольска в Татарстане требуют приложить к заявлению о регистрации две папки скоросшивателя и два файла. «Хотя в законодательстве нигде не говорится, что заявитель должен приносить какие-то канцтовары», — отмечает глава компании «Экспресс регистрация» Джаудат Латыпов.
По его словам, труднее всего регистрироваться в Ростове-на-Дону и Самаре. Местные налоговые вызывают на беседу одного из учредителей или будущего директора нового ООО и задают ему вопросы о том, чем планирует заниматься фирма, какой у нее будет оборот, в какой форме она будет сдавать отчетность. Иногда учредители не знают таких тонкостей. Но налоговики на это скидку не делают. Тем, кто не прошел собеседование, часто отказывают в регистрации.
По закону регистрирующий орган должен внести запись о регистрации юрлица в ЕГРЮЛ не позднее чем через пять рабочих дней и выдать свидетельство об этом. Но в некоторых городах налоговики задерживают выдачу документов. К примеру, инспекция по Чкаловскому району Екатеринбурга не выдавала их два месяца, ссылаясь на проверки, говорит Латыпов.
Банки: требуется местная прописка
Получив все документы о регистрации, предприниматель должен открыть расчетный счет фирмы в банке. «Это достаточно сложная процедура: некоторые банки очень придирчивы», — объясняет глава компании «Экспресс регистрация» Джаудат Латыпов.
По его словам, при открытии счета банки часто затягивают процедуру. Некоторые из них для подтверждения юридического адреса требуют предоставить уже заключенный договор аренды, другим достаточно гарантийного письма о том, что собственник сдаст свой офис.
Латыпов вспоминает, что его клиент не смог открыть расчетный счет компании в сургутском филиале банка из-за своей московской прописки и невозможности личного присутствия при открытии счета. Банкиры недоумевали, как можно работать в городе, будучи зарегистрированным в Москве. Обещания предпринимателя прописаться в Сургуте их не убедили. Пришлось открывать счет в Москве.