Сегодняшнее положение дел в мировой экономике не радует стабильностью. И прогнозы также противоречивы. В такой ситуации каждый руководитель бизнеса должен быть готов к снижению затрат. Это непросто, но вовсе не так трагично, как зачастую готовы представить ситуацию с урезанием бюджета линейные менеджеры. Я часто слышал от моих сотрудников, что без прежнего уровня финансирования они просто не смогут реализовать тот или иной проект, а то и вовсе выполнять свою работу. «У меня сократили бюджет», — одна из самых трагичных фраз в корпоративном мире. На мой взгляд, не стоит излишне драматизировать подобную ситуацию. Для себя я выработал несколько правил, которые помогают ответить на вопрос, как достичь большего при меньших затратах. И как всегда рад поделиться ими с читателями.
- Мобилизуйте свою команду и донесите до нее факт: сокращение затрат в компании — это необходимо, важно и правильно для бизнеса. Тот, кто этого не делает сегодня, завтра может оказаться в значительно худшем положении. Важно, чтобы сотрудники вас поняли и не видели в сокращении бюджетов трагедии или повода для междоусобных войн. Не стоит распылять силы на негативные эмоции или попытки «выбить» деньги из финансового директора. Я всегда советую коллегам воспринимать такую ситуацию как сложную, но вполне решаемую бизнес-задачу, возможность проявить способность к нестандартному мышлению и сохранить прежний уровень эффективности с меньшими затратами.
- Подойдите к решению задачи творчески. Часто мы не видим возможностей для повышения эффективности собственной работы или работы своего подразделения, поскольку привыкли к определенному положению вещей. Постарайтесь по-новому взглянуть на то, что вы делаете: возможно, некоторых целей можно достичь другим путем, а от каких-то расходов и вовсе стоит отказаться. Мой опыт подсказывает, что сократить затраты можно всегда и везде. Если тебе нужно снизить их еще на 10%, ты всегда можешь это сделать, и зачастую совершенно безболезненно для бизнеса. Иногда для этого достаточно переосмыслить привычный набор средств, которыми вы пользуетесь постоянно.
- Всегда важно помнить о возможностях, которые дает приоритизация. Закон Парето работает, и все мы знаем, что нашему бизнесу нужны именно те 20% усилий, которые дают 80% результата. Задействуйте свой опыт, аналитические способности, интуицию и постарайтесь сконцентрироваться на этих 20%. Иногда выделить главное и отказаться от второстепенного бывает сложно, поскольку мы не понимаем, что действительно важно. Мой совет: смотрите на результат, оценивайте реальные возможности и средства для их реализации, доступные вам здесь и сейчас.
- Уменьшить общее количество проектов и сосредоточиться на самых крупных, требующих слияния усилий и бюджетов нескольких подразделений — прекрасное средство для сохранения эффективности при снижении затрат. Я настоятельно рекомендую этот способ своим сотрудникам. Синергетический эффект позволит существенно улучшить результат, однако для этого пригодятся хорошие навыки командной работы, а также умение искать и находить взаимовыгодные решения. К тому же в случае успешной реализации такие проекты сказываются на эффективности всего бизнеса.
- Аргументируйте получение дополнительного финансирования, если это очень актуально. Любой менеджер и предприниматель знает, что деньги — инструмент бизнеса, но не сам бизнес. Если вы хотите реализовать проект, в котором уверены, для получения недостающих средств достаточно заинтересовать в нем тех, у кого они есть. Это в равной степени актуально для менеджеров корпораций и владельцев собственного бизнеса. Во время работы в «Вымпелкоме» я «добывал» бюджет у акционеров, сейчас я нередко встречаюсь с зарубежными топ-менеджерами Microsoft и доказываю им необходимость реализации тех или иных наших проектов с использованием корпоративных средств. Однако для того чтобы получить дополнительные средства, вам придется доказать важность своей инициативы. И здесь потребуются хорошее знание людей, навыки презентации и аргументирования. Вообще работа менеджера была бы слишком простой, если бы он всегда получал те ресурсы, которые хочет. Как правило, от тебя требуется проявление изобретательности, креативности, способности к нестандартному мышлению и не в последнюю очередь умение хорошо работать в системе ограничений, в том числе и финансовых.
Но главное — без паники! Смотрите на вынужденное снижение затрат как на один из инструментов бизнеса, к которому время от времени приходится прибегать всем компаниям. И это отличная возможность вам лично продемонстрировать лидерство и продолжать добиваться новых успехов.