Эксперты Авито Работы подготовили инструкцию, как оформить листок временной нетрудоспособности для сотрудников, работающих в офисе и при удаленном формате работы, учитывая актуальные изменения 2024 года.
С 1 января 2022 года по общему правилу выдача листков нетрудоспособности осуществляется в электронном виде. Бумажные больничные листы используются только при нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Первые три дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, последующие дни — СФР. Работодатель обычно выплачивает пособие вместе с зарплатой или авансом, а СФР производит выплату пособия в течение 10 календарных дней со дня предоставления работодателем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Следует помнить, что открытие больничного — право, а не обязанность любого сотрудника. В случае, если работник решил не открывать больничный, он получает свою обычную зарплату, а пособие по временной нетрудоспособности не оформляется.
Для сотрудников, работающих в традиционном офисном формате (либо же на производстве или ином месте работы, подразумевающем физическое присутствие на территории работодателя), процесс оформления больничного остается привычным:
- При ухудшении самочувствия необходимо сообщить непосредственному руководителю о невозможности выйти на работу;
- Обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, для получения электронного больничного листа;
- Можно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), однако делать это работник не обязан — уведомление об открытом больничном работодатель должен получить из системы СФР;
- Получить начисленное пособие по временной нетрудоспособности. В некоторых случаях выплата средств делится на два этапа: первую часть сотруднику оплачивает работодатель в ближайшую дату выплаты зарплаты, а остаток пособия — Социальный фонд России в течение 10 календарных дней с даты предоставления данных о больничном.
Работа на удаленке не исключает права на получение больничного листа. Удаленные сотрудники также могут оформлять больничные, следуя нижеуказанным шагам:
- Как и в случае офлайн сотрудников, при возникновении проблем со здоровьем удаленным сотрудникам следует уведомить работодателя о своей нетрудоспособности через доступные каналы связи (электронная почта, мессенджеры и др.) как можно скорее;
- Обратиться в медицинское учреждение для получения электронного больничного листа;
- Получить начисленное пособие по временной нетрудоспособности.