Собянин изменил правила сдачи отчетов о сотрудниках на удаленке
Собянин отменил свое требование, обязывавшее московские компании отчитываться о сотрудниках на удаленке каждую неделю. Теперь они должны сразу подавать сведения о работниках в тех случаях, если их прежний отчет перестал быть актуальным
Мэр Москвы Сергей Собянин отменил требование, согласно которому московские компании были обязаны отчитываться о сотрудниках на удаленке каждую неделю, следует из его указа от 15 октября. Если в представленных работодателями сведениях о работниках нет изменений, «еженедельное представление таких сведений не требуется», говорится в документе.
Теперь предоставлять отчеты нужно будет «при изменении сведений о работниках», при этом делать это требуется «в день принятия соответствующего решения», следует из указа. В прежнем указе Собянина, опубликованном 6 октября, говорилось, что работодатели должны отчитываться о работниках на удаленке «еженедельно (в понедельник, начиная с 12 октября 2020 года)».
Что не так с требованием мэрии Москвы сообщать данные о сотрудниках на удаленке и как его выполнить
В новом документе также говорится, что если в компании чередуется удаленная и офисная работа или введен сменный режим, то в отчетах должны быть указаны данные всех сотрудников, которые работают по этим схемам. Одновременно на рабочем месте должны находиться не больше 70% работников.
Власти Москвы обязали компании отправить на удаленку минимум 30% сотрудников с 5 октября. С 12 октября они должны быть начать отчитываться перед мэрией об исполнении этого требования. При этом от компаний требуют предоставлять в том числе мобильные телефоны работников, номера их автомобилей, социальных карт, карт «Тройка» и «Стрелка» или месячных проездных билетов. За нарушение требования для компаний установлены штрафы (до 300 000 рублей для юридических лиц) или приостановление деятельности за повторное нарушение.
При этом 12 октября в работе сервиса, через который работодатели должны загружать отчеты, произошел сбой. Департамент информационных технологий Москвы заявил, что это произошло из-за высокой нагрузки. Он отмечал, что подать сведения можно было с 9 октября, когда заработал сервис, но «подавляющее большинство работодателей» приступили к этому в последний день. При этом в сообщении мэрии говорилось, что работодатели должны предоставлять сведения «каждый понедельник с 12 октября». После сбоя мэрия сообщила, что работодатели должны загрузить отчет не позднее 19 октября.
IT-сообщество и чиновники поспорили о защите данных работников на удаленке