Пять принципов тайм-менеджмента для тех, кому мало 24 часов в сутках

Мотивационный спикер Эд Майлетт вырос в неблагополучной семье, увлекся бейсболом — и именно он стал для Майлетта и карьерным лифтом, и безопасным пространством для развития самооценки. В итоге самооценка его выросла до такой степени, что Майлетт стал одним из самых востребованных в мире мотивационных спикеров — то есть теперь он своими выступлениями вдохновляет и мотивирует. 

Он уверен, что наши мечты и цели ближе, чем нам кажется, и для того, чтобы их реализовать, часто нужен всего еще один шаг: еще одно решение, еще одна встреча, еще одна книга. Свою новую книгу он назвал The Power of One More («Сила еще одного») и объединил в ней мотивирующие советы, примеры из жизни и научные исследования, чтобы показать, какие стратегии помогают выйти на новый уровень, и получить тот результат, который вам нужен, но который вы до сих пор считали невозможным. 

Книга, которая в русском переводе называется  «Не стойте в очереди за успехом», выходит в мае в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Forbes публикует отрывок. 

Восприятие времени 

Время — это константа. Но мы относимся к нему как к переменной. Часто ли вы слышите такие фразы? «Уф! Этот день длится бесконечно». «Месяц пролетел незаметно». И моя любимая: «Не могу поверить, что выходные уже закончились». 

В зависимости от  опыта, возраста, текущих обстоятельств, занятости и наличия свободного времени наше восприятие времени постоянно меняется. Ученые называют это субъективным временем, и оно совершенно не похоже на время на часах. Это то, как воспринимается скорость течения времени, а время на часах — это постоянная хронология, измеряемая тикающими стрелками настенных часов. 

Время — фундаментальный элемент нашего бытия и восприятия окружающего мира. Наше представление о том, кто мы, формируется в результате того, как мозг связывает воспоминания, ощущения в настоящем и ожидания от будущего. Нейробиологи, лингвисты, психологи и когнитивисты интенсивно изучают восприятие времени уже сотни лет. Помимо прочего, ученым известно, что воспринимаемая длительность у каждого человека своя и не фокусируется на какой-то одной сенсорной системе. Напротив, восприятие времени представляет собой смешанную систему распределения, включающую кору головного мозга, мозжечок и базальные ганглии. 

Помните главное: как только вы поймете, что можете изменить свое восприятие времени, вы сможете начать искривлять его и использовать в своих интересах. 

Время — ваш самый ценный актив 

Время дороже денег. Деньги — восполняемый ресурс. Вы всегда можете пополнить свой банковский счет, но нельзя добавить в свою жизнь лишние годы. Ваше время ограничено. Если вам 40, нельзя перелистать календарь обратно и снова стать 30-летним. 

Писатели, художники, авторы песен и поэты испокон веков романтизировали время: 

• «Два самых могущественных воина — это терпение и время». Лев Толстой
• « Самый мудрый человек тот, кого больше всего раздражает потеря времени». Данте Алигьери 

Моя любимая цитата о времени, пожалуй, самая простая, ее приписывают Бенджамину Франклину: «Время — деньги». 

Когда ваше время закончится, нельзя будет перемотать пленку назад. Вернуть время невозможно. Однако нашим самым ценным активом часто манипулируют. 

Субъективное время — это воспринимаемое время, напрямую связанное с интерпретацией мозгом нескольких переменных. По мере того, как мы становимся старше, скорость обработки мысленных образов мозгом и скорость их восприятия снижаются. Это часть естественного процесса старения. Зрение и пластичность мозга ухудшаются, нервные пути, по которым передается информация, разрушаются, и все это приводит к тому, что в нашем восприятии время ускоряется. Даже если отдельное действие происходит за долю секунды, на его обработку требуется больше времени. И мы теряем эту долю секунды тысячи раз в день. 

Есть еще несколько переменных, которые мы тоже не способны контролировать. Когда мы физически устаем, наш мозг не может с той же скоростью передавать и обрабатывать информацию. Он уже неоптимально видит и осмысливает данные от органов зрения, слуха и осязания. Реакции замедляются, и нам кажется, что время ускоряется. На самом деле это мы замедляемся по отношению к остальному миру. 

Вот почему футболисты, которые плохо отдохнули, слабо играют. Их способность к обработке мяча снижается. Это нарушает их способность чувствовать время. Они не могут своевременно улавливать внутриигровые переменные и реагировать на них. Сильно влияют на изменение восприятия времени психологические травмы, употребление наркотиков, сильное чувство страха или шока, СДВГ, аутизм, депрессия, шизофрения и некоторые другие факторы. 

Пять принципов тайм-менеджмента

За последние 20 лет я глубоко усвоил концепцию максимального использования времени ради достижения своих целей. И на самых первых этапах я обнаружил, что нужно уважать природу времени. Все успешные люди, в том числе я, считают это основой своего успеха. 

Как и любая другая переменная, ваше отношение ко времени может сильно повлиять на то, как далеко вы пойдете. Я перепробовал самые разные стратегии тайм-менеджмента. Я добавлял и убирал элементы разных философских подходов, которые созвучны моим взглядам. И в итоге разработал собственную систему, которую называю пятью принципами тайм-менеджмента. Если вы сможете адаптировать и освоить их, то добьетесь большего успеха, заработаете больше денег, станете более продуктивными, добавите больше удовольствия и построите жизнь, которой будете наслаждаться. 

Рассмотрим эти пять принципов. 

1. Добавьте к своему дню больше «дней»

Тот, кто живет по принципу «еще одного раза», должен забыть о том, что в сутках 24 часа. День длиной в 24 часа подходил нам до того, как у нас появились интернет, смартфоны, беспроводные технологии, компьютеризированные автомобили, самолеты, спутники и другие инструменты, позволяющие расширить свое присутствие и двигаться со скоростью света. 

Теперь мы можем отправить электронное письмо в любую точку мира в одно мгновение. Мы можем проводить телемост с десятками или сотнями человек круглосуточно. Вместо того, чтобы идти в библиотеку или копаться в энциклопедии, мы можем найти в поисковой системе что угодно и получить ответы за считаные секунды. Способность выполнять задачи растет в геометрической прогрессии. Доступ к информации, людям и локациям сегодня молниеносный. Вот почему, если вы хотите добиться высоких результатов, 24 часа в сутках — уже устаревшее понятие. 

В моем мире и для всех приверженцев подхода «еще один раз» оно неприменимо. Сейчас мы за пять минут, час или день можем сделать больше, чем за целую неделю или месяц всего век назад. Наша способность сжимать время — это способность изгибать его и манипулировать им себе во благо. 

Угадайте, как это способствует достижению ваших целей? Вы видите их так отчетливо, как никогда раньше. И к цели, естественно, вы приближаетесь более стремительно. 

Этот подход вы можете применить на практике сегодня. Он эффективен. Я пользуюсь им уже более 20 лет, так что знаю: он работает. 

Время от времени у вас будет один из тех дней, когда все идет своим чередом. Вы можете переделать кучу дел и быть продуктивнее за четыре-пять часов, чем за один из обычных полных дней. Или, может быть, у вас был день, когда вы сделали больше, чем за целый месяц. Что, если повторять этот порыв каждый день? 

Вот как это сделать. Вместо того чтобы считать свой день единым блоком времени, разделите часы бодрствования на три равные части  — мини-дни. Для меня это означает, что «первый день» длится с 6 утра до полудня. «Второй день» — с полудня до 18:00, а «третий день» — с 18:00 до полуночи. Вы проживаете за неделю семь дней, а я — 21. 

Создавая более короткие дни, мой мозг начинает больше ценить каждую минуту. Я не теряю времени зря, потому что мое чувство срочности гораздо острее. Я еще больше сосредотачиваюсь на том, что мне нужно сделать «сегодня». С помощью этой стратегии я укладываю работу, отношения, продуктивность, фитнес и развлечения в более короткие и интенсивные отрезки времени. Я передвигаю финишную черту, чтобы как можно больше моих занятий превратились в спринт. 

Не забывайте при этом, что в вашей жизни по-прежнему должен присутствовать баланс. Вы по-прежнему должны находить время для всего. Просто нужно выжимать бесполезный воздух из потраченных впустую отрезков дня. Сначала вам это может показаться пугающим. Но, попробовав, вы замените старые вредные привычки новыми, эффективными. Вы будете двигаться быстрее и лучше контролировать свое время. 

А вот и кое-что приятное на случай, если вы усвоите этот образ мышления. Представьте совокупный эффект работы 21 день в неделю в течение месяца, года или десятилетия. Или на всю оставшуюся жизнь. Теперь сравните это с представлениями конкурентов, которые считают сутки единым 24-часовым блоком времени. 

В своем сознании я проживаю более 1000 дней в том же годовом отрезке, в каком другие проживают 365 дней. У кого преимущество? Ответ вы знаете. Я живой пример того, что эта стратегия может принести вам, и на данный момент мои результаты меня вполне устраивают. 

2. Относитесь ко времени с более острым ощущением срочности 

Немецкий философ Артур Шопенгауэр однажды сказал: «Обычный человек не беспокоится о том, что время проходит, а талантливого это стимулирует». Вы хотите быть обычным человеком или талантливым? 

Главное здесь — безотлагательность. По моему опыту, есть прямая зависимость между тем, как быстро вы бежите, и тем, насколько приближаетесь к финишу. 

Если вы наблюдаете за бегунами на длинные дистанции в гонке, то почему последний круг или этап гонки неизменно протекает быстрее остальных? В марафоне на 42 км темп равномерный. Но по мере того, как бегуны приближаются к финишу, адреналин зашкаливает, открывается второе дыхание. Они подстегивают себя, потому что приблизились к цели и финишной черте. Это вызывает выброс эндорфинов, и они чувствуют теплый позитивный прилив. 

А теперь представьте стометровку. Это равномерный спринт от начала до конца. Вы максимально ускоряетесь. И для этого нужно другое мышление. Ваше тело и мозг реагируют на другие раздражители. 

Дело не в том, что люди чего-то не видят в жизни и поэтому терпят неудачу. Дело в определенном типе зрения, который они предпочитают в стремлении прийти к финишу. Ваше восприятие глубины влияет на вашу способность вызывать чувство безотлагательности, необходимое для более результативной работы. Когда цель далеко, вы бежите к ней трусцой. Когда она прямо перед вами, вы переходите на спринт. 

Вот еще пример. Вы студент, которому в начале семестра назначен крупный проект с крайним сроком ближе к концу семестра. Сразу ли вы беретесь за него? Большинство ставят проект на круиз-контроль. Они незаметно кладут его на верхнюю полку своей жизни, зная, что разберутся с ним позже. Ровно до тех пор, пока срок не подкрадется незаметно. В какой-то момент вас охватывают паника, страх, ужас, мысли вроде «я ненавижу колледж» и «пожалуй, пойду в бармены». Но если бы вы занялись проектом, вооружившись чувством безотлагательности, эта надвигающаяся тень, чудище, зверь, нависший над вами, были бы почти неощутимы. 

Если вы будете применять этот подход ко всему, что делаете в течение дня, недели или года, то успеете больше и испытаете приятное чувство выполненного долга, о котором другие только мечтают. 

3. Научитесь контролировать время, а не подчиняться ему 

Если вы управляете своим временем с чувством безотлагательности, то становитесь хозяином, а  не  слугой. Двигаясь быстрее, вы чаще контролируете его. У вас есть чувство срочности, и вы в большей степени сами решаете, что для вас важно. Это позволяет тратить больше времени на то, что действительно полезно. 

Стремление контролировать свое время — настрой, который должен включаться сразу, как только мозг просыпается поутру. Если вы правильно настроитесь, контроль времени начнется еще до того, как ноги коснутся пола. Когда вы просыпаетесь, мозг уже планирует день. Обращаете ли вы внимание на эти первые мысли дня? Первые полчаса имеют решающее значение. 

Вспомните своевременные слова британского государственного деятеля лорда Честерфилда: «Берегите минуты, а часы сами о себе позаботятся». 

Ваше отношение к первым 30 минутам своего дня задает тон всех последующих часов. Нужно держаться подальше от телефона, компьютера, телевизора и любых других устройств, способных отвлечь вас от важного. Используйте эти полчаса, чтобы спланировать свой день; просмотрите список встреч, звонков и проектов; установите приоритеты, помедитируйте, помолитесь, сделайте растяжку, попрактикуйте самообладание, продумайте свои планки и уточните цели на день.

Прежде чем мозг загромоздят люди, события и информация, у него есть шанс сосредоточиться. Он получает сигнал о том, что вы контролируете ситуацию, а не она вас. Вы сможете эффективнее начать день, наполненный уверенностью и целями, которые вы сами задали.

Конечно, в течение дня обязательно случаются неожиданности, изменения и перераспределения. И вы реагируете соответственно. Но в отсутствие неожиданностей вы лучше контролируете ситуацию и работаете над достижением своих целей, а не реагируете на все подряд. Иными словами, диктуйте условия своему дню, или он будет диктовать условия вам.

4. Часто измеряйте свою производительность 

Продуктивность улучшается там, где ее можно измерить. Возможность измерений играет крайне важную роль. Каждый ведущий специалист по  мотивации и  организации, от Зига Зиглара до Питера Друкера, включает эту идею в свои основополагающие стратегии по простой причине. 

Измерять производительность — это эффективно. По мере того как вы сокращаете временные рамки и увеличиваете срочность, также необходимо повышать частоту замеров своей производительности. Если вы не уделите время замерам, вам будет сложнее скорректировать эти рамки. А это ведет к неэффективности и потере времени. 

Но проследите, чтобы измерялось то, что нужно. Четко определите цели, приоритеты и стандарты. Поймите, как они взаимодействуют друг с другом. Научитесь определять не  только слабые стороны, но и  их потенциальные причины. 

Легендарный баскетбольный тренер Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе Джон Вуден представил это в более широком контексте, сказав: «Если у вас нет времени, чтобы сделать все правильно, когда же вы найдете время, чтобы сделать это снова?» Вуден был сторонником того, чтобы все делать правильно, вплоть до того, как его игроки завязывают шнурки. Он годами оттачивал все техники и процессы в командах, признавая только один стандарт и почти ежедневно замеряя промежуточные этапы. 

Если ваша цель в том, чтобы пробежать полтора километра за пять минут, или увеличить продажи на 50%, или повысить доход на $50 000, как вы узнаете, достигли ли вы этих целей, если не посмотрите на цифры? Если они меньше, то вы наобум бросаете дротики в надежде попасть в мишень. 

В среднем люди оценивают себя один или два раза в год. Но для того, кто живет по принципу «еще одного раза», одних новогодних обещаний недостаточно. Лучшие измеряют себя ежемесячно или еженедельно. Подводите ли вы итоги недели в пятницу вечером? Подводите ли итоги и составляете ли планы на предстоящую неделю в воскресенье вечером? Лучшие из лучших, мыслящие в парадигме «еще одного раза», проходят этот процесс ежедневно. 

Есть еще один уровень, выходящий за рамки ежедневных измерений. Некоторые измеряют себя ежечасно. У людей топ-уровня есть внутренний механизм, который срабатывает в экстренном порядке. Я приучил себя к этому, и я не лгу, когда говорю вам, что такая дисциплина сослужила мне хорошую службу, как бы тяжело это ни казалось. Задумайтесь на мгновение. Чей результат будет лучше? Того, кто сокращает интервал замеров, или того, кто редко измеряет свой прогресс? Ответ вы знаете. 

5. Сосредоточьтесь на будущем 

Многие застряли в прошлом. Это убивает их продуктивность в настоящем и лишает возможности строить планы на будущее. Прошлое ушло навсегда, но, пока вы его не отпустите, оно крадет у вас способность мечтать и воображать. Вам нужно больше времени посвящать мыслям о будущем, ведь именно туда вы направляетесь. Кроме того, нельзя терять связь с настоящим, потому что именно так вы строите лучшее будущее. 

Я выхожу из себя, когда вижу, сколько людей зациклились на том, как бы изменилась их жизнь сегодня, «если бы» что-то очень важное было не таким. Особенно склонны застревать в прошлом люди, находящиеся на стадии разрыва неудачных отношений или пытающиеся дистанцироваться от негативной ситуации в семье. 

Это не значит, что вы не должны обращаться к своим прошлым травмам. Нужно найти способ пережить их и двигаться вперед. Если вы не справляетесь, то причиняете боль себе и тем, кто вам небезразличен в данный момент. И наоборот, не  попадайтесь в  ловушку влюбленности в свое прошлое, если у вас получалось достичь чего-то выдающегося: получить высшее образование, повышение по службе, вступить в брак и т. д. Это все хорошо, но если вы будете почивать на лаврах, то все равно не будете жить настоящим и не построите лучшее будущее. 

Те, кто живет по принципу «еще одного раза», обладают врожденной способностью проводить время в мечтах о своем будущем и предпринимают решительные действия в  настоящем, чтобы сформировать это будущее. 

Как изменить восприятие окружающих 

Когда вы внедрите в  свою жизнь пять принципов тайм-менеджмента, изменится и восприятие вас окружающими. Когда люди видят, что вы больше не тратите время попусту, они тоже перестают расходовать ваше время. Они видят, что вы больше не уделяете слишком много минут и часов заботам о приоритетах других, потому что слишком сосредоточены на заботе о собственных. 

На работе нужно относиться к этому разумно. Найдите способ сделать цели вашего работодателя своими и гармонично совместить их. Ваши друзья, родственники и коллеги поймут, что вы в режиме атаки, а не реагирования. Они будут относиться к вам с уважением, и ваши взаимодействия с ними тоже изменятся. 

Это дополнительное преимущество, которое меняет вашу жизнь, потому что ваш новый способ управления временем — на самом деле новый способ управления жизнью. Кроме того, когда вы измените свое отношение ко времени, вы будете открыты для встречи с новыми единомышленниками, приступите к новым проектам и откроете новые горизонты, которые, возможно, прежде считали несбыточной мечтой. 

Наконец, дарю вам цитату о времени от Чарльза Дарвина. «Человек, который осмеливается потратить впустую час, еще не осознал цену жизни». Перестаньте тратить время понапрасну и начните использовать его себе во благо, тратить его на действительно важные дела.