В онлайн-кассу: как цифровая инкассация помогает бизнесу экономить
Сейчас у бизнеса есть несколько инструментов работы с наличной выручкой. Предприниматели могут самостоятельно отнести наличные в кассу банка или воспользоваться инкассацией. Также им доступна самостоятельная инкассация через сеть банкоматов банка и онлайн-инкассация.
В последнем случае наличные деньги вносятся на расчетный счет без участия инкассаторов. Клиенты Альфа-Банка могут это сделать с помощью автоматизированной депозитной машины (АДМ), которую можно установить на своей точке — в магазине, ресторане, торговом центре или любом другом месте.
В чем выгода онлайн-инкассации
Сотрудники больше не тратят время на подготовку и ожидание инкассаторов. После установки АДМ бизнесу удается полностью избавить работников от непрофильных функций по обработке наличных. Это позволяет им сосредоточиться на обслуживании клиентов и повышении продаж. «С онлайн-инкассацией сдавать выручку проще. Мы заметили существенную экономию времени и затрат: расходов на инкассацию стало меньше в среднем на 20% в месяц», — комментирует Елена Куртенкова, директор по финансам ТК «Лето» и клиент Альфа-Банка.
С онлайн-инкассацией не нужно ждать, пока деньги привезут в банк, пересчитают и зачислят на счет. Вся сумма сразу оказывается на расчетном счете компании после того, как сотрудник внес их в АДМ. Благодаря этому можно оперативно рассчитываться с поставщиками и отказаться от займов. «Ставки кредитования в банках в последнее время растут. В связи с этим бизнесу становится невыгодно пользоваться овердрафтом, чтобы закрывать кассовые разрывы. Бизнесу важно, чтобы оборот денег происходил быстрее. Поэтому так актуальна онлайн-инкассация — как только клиент вложил деньги в аппарат, они мгновенно отображаются на расчетном счете, и он может разместить их в депозит или сразу пустить в оборот без привлечения заемных средств», — рассказывает Александр Горинов, руководитель департамента разработки транзакционных продуктов Альфа-Банка.
Безопасность и экономия
После внесения денег ответственность за их сохранность переходит к банку, что сокращает риски, связанные с хранением наличности на точках продаж или в офисе. Вносить деньги можно в любое удобное время без привязки к графику работы инкассаторов. Это особенно актуально для компаний с нестандартным графиком работы или расположенных в труднодоступных местах. Онлайн-инкассация позволяет сократить расходы на услуги перевозки наличных до 20%. При классической форме клиент платит за каждый выезд, чтобы сдать выручку в банк. При онлайн-инкассации деньги накапливаются в устройстве, оно вмещает до 5000 купюр, поэтому инкассатор приезжает реже.
Автоматизация процесса сокращает человеческий фактор, поэтому снижает вероятность ошибок при подсчете денег и оформлении документов. Устройство примет купюры, пересчитает, проверит подлинность и выдаст чек. По оценкам экспертов Альфа-Банка, в ближайшие два-три года около 70% компаний перейдут с классической на онлайн-инкассацию.
«Мы видим, что рынок инкассаторских услуг меняется. Классическая инкассация дорожает и становится менее эффективной. При этом рынок развивается и появляются технологии, которые выгодны бизнесу. Альфа-Банк предлагает своим корпоративным клиентам онлайн-инкассацию как оптимальный продукт на меняющемся рынке», — заключает Александр Горинов.